OceanFax與常用辦公系統(tǒng)集成 企業(yè)實(shí)施辦公室全面自動(dòng)化
2011/11/17
CTI論壇(ctiforum)11月17日消息（記者 張潔):為快速應(yīng)對(duì)瞬息多變的市場(chǎng)環(huán)境，現(xiàn)代企業(yè)紛紛實(shí)施辦公室自動(dòng)化以提升效率、降低成本及增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，而傳真自動(dòng)化是其中重要一環(huán)。傳統(tǒng)的傳真機(jī)不能與常用辦公系統(tǒng)及設(shè)備集成，導(dǎo)致傳真業(yè)務(wù)難以利用現(xiàn)代信息技術(shù)，從而使企業(yè)無(wú)法全面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。而傲訊全通科技有限公司推出的世界級(jí)OceanFax傳真服務(wù)器不但實(shí)現(xiàn)無(wú)紙傳真、網(wǎng)上操作、傳真群發(fā)及降低傳真費(fèi)用，更可與常用辦公系統(tǒng)及設(shè)備實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成，大大簡(jiǎn)化工作流程，提升近八成的工作效率，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的辦公室自動(dòng)化。
首先，通過(guò)與Email（包括Exchange、Lotus Notes、SMTP Mail）集成，用戶可直接通過(guò)Email收發(fā)傳真。其自動(dòng)分發(fā)功能，可將接收到的傳真，按預(yù)先設(shè)置的條件自動(dòng)分發(fā)給用戶，包括OceanFax系統(tǒng)內(nèi)的收件箱及系統(tǒng)外的電子郵箱。
其次，通過(guò)與ERP系統(tǒng)集成，包括SAP、Oracle、IBM等，為業(yè)務(wù)系統(tǒng)增加傳真發(fā)送功能。流程結(jié)束后，該流程附屬或生成的文件直接通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)以傳真形式發(fā)送出去。
再次，通過(guò)與OceanFlow電子審批系統(tǒng)集成，傳真發(fā)送前經(jīng)層層審批，保證內(nèi)容萬(wàn)無(wú)一失。傳真流程從創(chuàng)建、審批傳真開(kāi)始即實(shí)現(xiàn)電子化、自動(dòng)化，全方位提高傳真效率；可設(shè)定當(dāng)文檔審批通過(guò)后，OceanFax自動(dòng)將文檔發(fā)送出去，這樣減少用戶操作步驟及提高效率。
最后，與MFP多功能打印機(jī)實(shí)現(xiàn)集成。MFP除可打印、復(fù)印、掃描外，還增加傳真發(fā)送功能，方便用戶將原本為紙張的文件通過(guò)MFP掃描后，直接以傳真形式發(fā)送出去，無(wú)需再轉(zhuǎn)至計(jì)算機(jī)發(fā)送或另設(shè)獨(dú)立傳真機(jī)。
使用一部OceanFax，即可達(dá)到數(shù)十部、乃至數(shù)百部傳真機(jī)的效用，一方面減少辦公設(shè)備配置，另一方面又大大提高辦公效率。
由于順應(yīng)辦公自動(dòng)化大趨勢(shì)及功能強(qiáng)大，OceanFax自推出市場(chǎng)以來(lái)即大受歡迎，廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，包括政府機(jī)構(gòu)、銀行及金融、保險(xiǎn)、制造、貿(mào)易及物流等行業(yè)。OceanFax世界級(jí)傳真服務(wù)器，助企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化！
CTI論壇報(bào)道
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